M365 Werkplekscan Compact
Een compacte doorlichting van jullie Microsoft 365-werkplek, speciaal voor kleine zorg- en welzijnsorganisaties zonder eigen IT-afdeling. Daarna weet je precies wat goed gaat, wat beter kan en waar je begint.
Vaste prijs, heldere afspraken vooraf. Kiezen jullie voor gesprekken op locatie, dan komen er alleen reiskosten bij.
Plan een kennismakingWat je krijgt
- Een intakegesprek over jullie werkwijze en knelpunten
- Twee interviews met medewerkers in relevante rollen (los van de intake)
- Een helder adviesrapport met onderbouwde bevindingen
- Quick wins die je meteen zelf kunt doorvoeren
- Een 30-60-90 dagenplan: wat pak je wanneer op
- Een online opleveringsgesprek waarin we alles samen doorlopen
Voor wie?
Voor kleine zorg- en welzijnsorganisaties, zoals thuiszorg, wijkverpleging, dagbesteding, kleinschalig wonen, jeugdhulp en welzijnswerk. Zonder eigen IT- of ondersteunende afdeling, en met een budget waar elke euro telt.
- al werkt met Microsoft 365
- een organisatie bent van circa 1 tot 50 medewerkers
- geen eigen IT- of ondersteunende afdeling hebt
- merkt dat bestanden en afspraken versnipperd raken
- wilt groeien zonder dat de administratie meegroeit
Zo verloopt het
-
1
Intake
We leggen samen vast wat je wilt bereiken.
-
2
Interviews
We spreken twee collega's in verschillende rollen over hun dagelijkse werk.
-
3
Analyse
We bekijken jullie omgeving en zetten de bevindingen op een rij.
-
4
Oplevering
Je ontvangt het rapport en we bespreken de volgende stappen.
Veelgestelde vragen
Moeten we iets installeren of aanschaffen?
Nee. Werken jullie al met Microsoft 365 en heeft iedere medewerker minimaal een Business Basic-licentie? Dan hoeft er niets aangeschaft of toegevoegd te worden.
Hoe gaan jullie om met onze cliëntgegevens?
De Werkplekscan kijkt naar hoe jullie werken, niet naar de inhoud van dossiers. Er hoeven dus geen interne cliëntgegevens gedeeld te worden.
Hoeveel tijd kost het onze medewerkers?
Weinig. We starten met een intake van ongeveer een uur met de opdrachtgever. Daarna interviewen we twee medewerkers in de rollen waar de grootste winst te behalen valt, ongeveer 45 minuten per gesprek. Gesprekken kunnen via Teams of op locatie.
En als we na de scan hulp willen bij het uitvoeren?
Met het rapport kunnen jullie direct zelf aan de slag, dankzij praktische handvatten en quick wins. Willen jullie hulp bij de uitrol? Dan zijn er twee logische vervolgstappen: de MS365 Essentials Workshop, waarin het team de adviezen samen in praktijk brengt, en de Copilot Essentials Workshop voor verantwoord gebruik van Copilot.
Klaar voor meer overzicht?
Plan een kennismaking van 30 minuten. Daarna weet je of de Werkplekscan bij jullie past.