Een digitale werkplek die je werk lichter maakt. Meer ruimte voor de zorg zelf.
Jullie werken al met Microsoft 365. Ik help je team om er goed mee te werken: een mailbox die beheersbaar blijft, documenten die je terugvindt, vergaderingen die iets opleveren en vergaderverslagen die minder tijd kosten. Praktisch, zonder hype en voor een prijs die past bij een kleine organisatie.
Herkenbaar?
In kleine zorg- en welzijnsorganisaties is er meestal geen IT-afdeling om bij te springen. Microsoft 365 is er wel, maar wordt vaak alleen in de basis gebruikt. Ondertussen gaat tijd en energie verloren aan dingen die eenvoudiger kunnen.
Bestanden staan overal
In de mail, op een usb-stick of in iemands privé-OneDrive. Zoeken kost tijd en niemand weet welke versie klopt.
De inbox loopt over
Interne mails, cc’tjes en losse afspraken. Belangrijke informatie raakt ondergesneeuwd en acties blijven liggen.
Vergaderen en verslagen van overleg
Teamoverleg, notulen, actielijsten en interne verslagen kosten uren die je liever aan cliënten besteedt.
Druk op medewerkers
Minder handen en een groeiende zorgvraag. Dan wil je dat de tijd en energie van je mensen zo veel mogelijk naar cliënten gaat.
Van inzicht naar slimmer werken
Drie diensten die op elkaar voortbouwen, maar ook los af te nemen zijn. Je begint waar jullie het meest aan hebben.
M365 Werkplekscan Compact
Een compacte doorlichting van hoe jullie werken met Microsoft 365. Met quick wins en een 30-60-90 dagenplan.
MS365 Essentials Workshop
Je team leert slimmer werken met Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint, en maakt samen concrete werkafspraken.
Copilot Essentials Workshop
Verantwoord en praktisch aan de slag met de gratis Copilot Chat voor vergaderverslagen, mails en beleidsstukken. Copilot als assistent, jij blijft aan het roer.
Beide workshops
MS365 Essentials Workshop en Copilot Essentials Workshop samen. Eerst de basis, dan Copilot.
Voor kleine zorg- en welzijnsorganisaties
Zorgondernemers, kleine zorgstichtingen en welzijnsorganisaties met circa 1 tot 50 medewerkers. Zonder eigen IT- of ondersteunende afdeling en met een beperkt budget. Juist daar maakt goed gebruik van wat er al is het verschil.
Kleine zorg- en welzijnsorganisaties
Thuiszorg, wijkverpleging, dagbesteding, kleinschalig wonen, jeugdhulp of welzijnswerk, met circa 1 tot 50 medewerkers. Jullie werken al met Microsoft 365, maar halen er nog lang niet alles uit.
- De eigenaar of directeur is opdrachtgever
- Heldere afspraken over bestanden, mail en overleg
- Geen eigen IT-afdeling nodig, en een vaste prijs die past bij een klein budget
Dichtbij en persoonlijk
Geen standaardpakket, maar één vast aanspreekpunt dat jullie organisatie leert kennen. Online waar het kan, bij jullie op locatie waar dat meer oplevert, in de regio Rotterdam en Den Haag.
- Online of op locatie (reiskosten apart)
- Workshops overdag of in de avond
- Eén vast aanspreekpunt van begin tot eind
In vier stappen naar rust en overzicht
Een compacte, betaalbare doorlichting van jullie Microsoft 365-werkplek. Geen dik rapport voor in de la, maar advies waar je morgen mee aan de slag kunt.
-
1
Intake
We bespreken hoe jullie nu werken en waar het knelt.
-
2
Interviews
Twee korte gesprekken met medewerkers in verschillende rollen: wat werkt, wat frustreert?
-
3
Analyse
We brengen jullie omgeving in kaart en wegen de bevindingen.
-
4
Rapport en oplevering
Quick wins en een 30-60-90 dagenplan, en we lopen alles samen door.
Dankzij high tech meer menselijke nabijheid
Ik werk al vele jaren als leidinggevende in de zorg en het sociaal domein. Ik heb in mijn werk steeds gezien hoeveel mensen in de zorg geven om de cliënten voor wie ze werken. Tegelijk zag ik hoeveel tijd opgaat aan mail, documenten zoeken, vergaderen en het uitwerken van overleggen.
Grote organisaties hebben een IT-afdeling om daarmee te helpen. Kleine organisaties meestal niet.
Met SlimWerken365 help ik juist die kleinere organisaties om meer uit hun bestaande Microsoft 365 te halen. Praktisch, zonder poespas, zodat er meer tijd overblijft voor de zorg zelf.
“De zorg van morgen begint vandaag.”
Goede zorg draait om aandacht voor mensen. Digitale middelen horen die aandacht te ondersteunen, niet op te slokken. De eerste winst zit niet in nieuwe systemen, maar in het goed leren gebruiken van wat er al is. Daarom geloof ik dat elke zorgprofessional, ook bij de kleinste organisatie, recht heeft op een digitale werkplek die het werk lichter maakt.
Van high tech naar high humanity.
SlimWerken365 helpt kleine zorg- en welzijnsorganisaties om met hun bestaande Microsoft 365 en Copilot het dagelijks werk lichter te maken: een mailbox die beheersbaar blijft, documenten die je terugvindt, vergaderingen die iets opleveren en vergaderverslagen die minder tijd kosten. Praktisch, zonder nieuwe ingewikkelde processen, en voor een prijs die past bij organisaties zonder eigen IT-afdeling. Zo blijft er meer tijd en energie over voor waar het in de zorg om gaat: goede zorg en ondersteuning.
Zo werk ik
Eerst wat er al is
We werken met je bestaande Microsoft 365. Geen nieuwe systemen nodig.
Hands-on
Direct toepasbaar in je eigen werk. Geen theorie en geen nieuwe processen.
De zorgprofessional centraal
We beginnen bij waar medewerkers tijd en energie verliezen, niet bij de techniek.
Toegankelijk
Een vaste, overzichtelijke prijs die past bij kleine organisaties.
Eerlijk
Geen hype en geen gegarandeerde tijdwinst. We maken zichtbaar wat er kan en wat het oplevert.
Veilig en verantwoord
AVG-bewust, geen cliëntgegevens in voorbeelden, en de mens blijft verantwoordelijk voor wat Copilot maakt.
Benieuwd wat er bij jullie te winnen valt?
Plan een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten, op een moment dat jou uitkomt.